TUNNEMUOTOILUN rekisteri- ja tietosuojaseloste

Tämä on Tunnemuotoilun henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 12.10.2024.

1. Rekisterin ylläpitäjä

Tunnemuotoilu, Mervi Niittynen

2. Rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö

Mervi Niittynen, mervi(at)tunnemuotoilu.fi, 045 272 6703

3. Rekisterin nimi

Tunnemuotoilun sähköposti- ja uutiskirjerekisteri, asiakkuuteen tai muuhun asialliseen yhteyteen perustuva rekisteri.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietojen ensisijaisena perusteena on Tunnemuotoilun asiakkaan ja Tunnemuotoilun välinen asiakassuhde, asiakkaan suostumus, asiakkaan yhteydenotto, asiakkaan antama toimeksianto, uutiskirjeen tilaajan tilaus tai muu asiallinen yhteys.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on asiakassuhteen, asiakaspalvelun ja niihin liittyvän viestinnän ja markkinoinnin hoitaminen, toteuttaminen, kehittäminen ja seuranta.

Asiakkaiden henkilötietoja käsitellessään Tunnemuotoilu noudattaa henkilötietolakia, lakia yksityisyyden suojasta, tietoturvasta sekä muuta tietosuojaan liittyvää lainsäädäntöä ja hyvää tietojenkäsittelytapaa.

5. Rekisterin ryhmät ja tietosisältö

1) Henkilö on Tunnemuotoilun asiakas
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: henkilön nimi, yritys, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite), www-sivustojen osoitteet, tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista, laskutustiedot, muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot.

2) Henkilö on tilannut Tunnemuotoilun uutiskirjeen tai jättänyt yhteydenottopyynnön tunnemuotoilu.fi-sivuilla. Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat:
Nimi, sähköpostiosoite ja yhteydenottoon liittyvät tiedot.

Lisäksi Tunnemuotoilu.fi- sivustolla käytetään evästeitä, kuten lähes jokaisella verkkosivulla: Google Analytics kerää kävijätietoja kuten IP-osoitteen ja sivustokäynnit, mutta ei anna sivulla kävijän yksilöityjä henkilötietoja.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.

7. Tietojen luovutukset

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille. Tietoja ei luovuteta Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden yhteistyökumppaneiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.

9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Tunnemuotoilu voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Tunnemuotoilu vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Tunnemuotoilu voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Tunnemuotoilu vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).